学生数据实践政策
政策声明
mg电子试玩app——一个社区 & 技术学院遵守联邦和州法律，保护学生记录的隐私, 包括《MG免费游戏试玩平台》, 20 U.S.C. §1232g, 34 CFR 99; and the Minnesota Government Data Practices Act (MGDPA) Minn. 统计. Ch 13 Minn Rules Ch 1205; and other applicable laws and regulations concerning the handling of education records. 在学院注册的学生必须提供提供服务所必需的信息. 虽然法律不要求学生提供所要求的数据, 所有要求的信息对学院的流程和服务都是必不可少的. 拒绝提供所要求的信息可能会导致被拒绝进入该项目, 注册或其他服务.
学院保证，学生信息将受到保护，不会如本政策所示被不当披露. 执行州和联邦法律, 学院制定了一项政策，赋予学生有关其教育记录的某些权利.
定义:
学生是指申请入学的个人, 谁目前在注册, 或曾就读于mg电子试玩app. 学生是通过任何方式接受教育服务的个体. 所有学生对他们的教育资料有同样的权利.
教育数据:教育数据是与学生直接相关的记录，由mg电子试玩app维护. 教育数据包括, 但并不局限于mg电子试玩app材料, 经济援助记录, 成绩单, 类列表, 课程表, 分级考试或论文, 纪律处分程序记录, 工作学生记录和更多. 某些信息不受“教育数据”定义的限制，包括:
- 教学人员的记录，仅由制作者拥有，除了制作者的临时替代者外，不得向任何其他个人访问或透露，并在学年结束时销毁.
- 执法单位记录-不与学校官员共享，并为执法目的保存
- 仅由治疗专业人员为治疗目的保存的医疗和心理治疗记录
- 仅包含该学生不再是该机构学生后的信息的记录(校友数据)
具有合法教育利益的学校官员
学校官员是指受雇于mg电子试玩app从事行政管理工作的人, 监督, 及学术或辅助人员职位. A person or company with whom Saint Paul College has contracted; a person serving on the Board of the Trustees or in the Office of the Chancellor, 在正式的大学委员会工作的学生, 一个顾问, 在健康或安全紧急情况下采取行动的大学公共安全官员, 或协助其他学校官员执行其任务的人. 如果学校官员需要审查教育数据以履行其专业职责，则该官员具有合法的教育利益.
FERPA和MGDPA下的学生权利
- 学生有权查阅自己的教育记录. 有关要求应以书面向书记官长提出. mg电子试玩app将在学生提出要求的十天内提供查看教育记录的权限. 学生申请她或她的教育记录副本的费用将被评估.
- 学生有权同意信息的披露, 他或她的个人身份, 除非根据州和联邦法律，在没有学生同意的情况下允许披露这些信息.
- 学生有权要求教务处改正教育资料, 他或她认为是不准确或具有误导性的. 学生应向注册主任提出上诉，明确指出他们希望更改的记录部分，以及记录不准确或具有误导性的原因. 注:学生对成绩提出质疑的权利不适用于本政策，除非所分配的成绩据称是不准确的. 通过学院网站和目录上的政策出版物，学生将被告知他们的FERPA和MGPDA权利
- 学生有权向美国大学投诉.S. 教育部关于mg电子试玩app未能遵守FERPA要求的指控. 学生如欲提出投诉，请将投诉电邮至:
家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰大道400号
华盛顿，20202-5901
释放同意书
未经学生书面同意，mg电子试玩app不允许访问或发布学生教育数据中包含的个人身份信息给任何第三方(包括家长/监护人), 依赖, 或配偶/家庭伴侣), FERPA和MGPDA或其他适用法律授权的除外. 学生可通过填写信息发布电子表格，同意或撤销同意
学生档案网站. 在签署和提交此表格时，学生必须亲自出示政府或学校签发的带照片的身份证件.
目录数据
mg电子试玩app指定以下信息作为目录数据:
- 学生姓名
- 主要学习项目
- 出席日期
- 学位、文凭、证书 & 所获奖项
- 全日制或在职入学情况
- 参与认可活动
- 用于mg电子试玩app发布或大学出版物的照片
因为目录数据被认为是公共的, mg电子试玩app将根据要求向任何人发布此类信息，但要求不公开披露的学生目录数据除外.
有限目录数据
mg电子试玩app指定以下信息为有限的目录数据:学生的电子邮件地址, 个人邮箱地址, 家庭住址, 电话号码. 即将完成学业的学生的有限目录数据将被发布到明尼苏达州的机构，用于招聘和营销沟通, mg电子试玩app的朋友们.
学生电子邮件地址和明星ID号被定义为有限的目录数据，用于明尼苏达州系统内部与企业技术相关的目的，由系统办公室IT部门批准, 包括, 但不限于, 将电子邮件地址和明星身份证号码包括在明尼苏达州学生和员工可以访问的目录中.
尽管本政策有任何其他规定, 以下信息被定义为有限目录数据，以便与LeadMN共享，以便与他们的成员通信:学生姓名, 电子邮件地址, 和学生变更代码(NEW/RTN/DROP).
学生可以书面通知注册主任，要求保留任何或全部目录和有限的目录信息，不向公众披露. 保密要求将是永久性的，除非学生另有要求.
未经同意释放
根据教育部和FERPA的规定，学院将在未经同意的情况下公布学生记录:
- 为履行其合法教育职责而要求查阅教育记录的有关学校官员
- 发给该学生寻求或打算入学的其他学校的官员, 或者，如果该学生已经入学，而该披露是为了与学生入学或转学有关的目的
- 到另一个教育机构或机构, if requested by the agency or institution where a student is enrolled or receives 服务s while the student is notified where applicable; receives a copy of the record, if requested; and has an opportunity for a hearing to amend the record, 根据法律规定
- 根据法律规定，向联邦、州或地方官员或机构提供
- 与学生申请或接受经济援助有关
- 授予进行教育研究的认证机构或组织, 但前提是，这些组织不发布个人身份数据，也不在获取这些数据的目的不再需要时销毁这些数据
- 遵守司法命令或合法提交的传票, 除非该传票特别指示学校不得披露传票的存在，否则学校必须作出合理努力提前通知学生
- To appropriate persons in an emergency situation if the information is necessary to protect the 健康 or safety of the students or their persons; or
- 所谓的暴力犯罪的受害者(定义为18美国.S.C. §16)或非强制性的性犯罪, 被指控的学生犯罪者的纪律程序的最终结果可能会被公布;
- 对军事招募人员(定义为10年美国宪法).S. C. § 983) for purposes of military recruiting the following information pertaining to students (who are 17 years of age or older) enrolled at the college; names, addresses and telephone listings; data and place of birth; levels of education; academic majors, 度了, 学生最近就读的教育机构;
- 作为对美国法院单方面命令的回应.S. 美国爱国者法案下的律师
按学生获取教育记录
如有书面要求, 学院应向学生提供查阅其教育记录的权利. 查看这些记录是免费的，即使学院被要求复制一份数据以提供访问权限. 应在十(10)个工作日内回复学生审查其教育记录的请求.
保存记录
有关学生违反学生行为的历史和适用的处罚的记录应至少保存五年，并与学生的学业记录分开. 只有学院的总统才有权查阅这些记录, 教务副总裁, 学生事务副主席, 学生成功中心主任, 以及学生权利与责任主任. 任何其他希望查看这些文件的人必须得到教务副校长的许可, 学生事务副主席, 学生成功中心主任, 或学生权利与责任主任.