制度有效性与研究

在过去两年里, 改组工作将规划和责任重新分配给总统办公室和促进和通讯股, 分别. 这些变化与该领域的最佳实践相一致, 我们很高兴正式宣布以前的机构研究的新名称和愿景-机构有效性办公室(IE).

我们社区面临的复杂挑战和机遇需要数据来激发创造性思维, 连接, 解释, 并告知紧急问题. IE与IT的结合使我们的研究人员能够创造性地探索为我们的工作提供信息的问题. 它使我们能够识别和连接来自整个校园的孤立数据，以创建故事，提供更广泛的背景和对我们社区重要主题的更深入的理解.

通过优先考虑伙伴关系, 数据民主化, 将IE与IT结合起来, IE的人员配备计划包括一名主管, 高级研究员, 以及共享行政助理的支持.

下面你会发现更多关于如何以及为什么实施这些变化的背景，以及该部门所取得的成就的例子.

在高等教育中，制度有效性超越了强制性报告，而是使用数据做出明智的决策. 机构有效性办公室(IE)和信息技术(IT)之间的伙伴关系为数字化转型(Dx)提供了机会，改善了学生的体验，并帮助作为一个机构的运营灵活性. 而IE办公室则支持学院的评估文化, AEI部门继续在该领域发挥领导作用.

在过去的三年里, 所收集数据的价值和数量, 存储, 担保, 在高等教育机构中提取的数量呈指数级增长. 明尼苏达州立大学的IE/IR办公室曾经通过查询ISRS和报告去年发生的事情来满足他们学院的数据需求, 上个月, 上周, 最高人民法院社区需要更多.

我们的社区认识到……的力量 预测性和规范性分析和创新研究，将不同的定量和定性数据连接起来，以创建我们的学生和机构的三维视图. 通过数据管理的先进技术技能来增强工业工程部门的研究和分析技能, 安全, 矿业, 以及在IT的数据服务部分找到的架构, IE办公室可以更快速和可持续地将研究和数据创新带到校园. 该战略的主要组成部分包括:

• 自动化日常任务，为教职员工提供时间来优先考虑和个性化学生的互动和体验;
• 现在投入时间来提高未来的效率;
• 在整个机构中发展数据用户的联邦网络;
• 培养机器学习人才. 人工智能，预测和规定技术.

以下是最近的一些项目.

D2L:支持侵入式干预
D2L数据集/数据知情的侵入式干预项目的目标是提高学生课程的成功率和保留率. 在试点测试中, 标题III的顾问使用仪表板来识别和建议将受益于额外支持的学生. 其他顾问也可以使用这个项目, 我们正与其他明尼苏达州立学院和大学合作提供, 构建, 并在校园内共享仪表盘.

过程改进
目前, 大学被要求在开课前将那些没有获得学费支付方式的学生退学. 与多个部门和IT部门合作, 工业工程部门从报告哪些学生被删除，转向预测哪些学生可能受到影响. 这一变化使工作人员能够主动联系学生, 保护好防止掉落所需的信息, 并大大减少受影响的学生人数.

数据民主化
来自学院14个地区的重复请求, IE以前常规和重复提供的, 已通过自助服务门户转换为按需报告. 这个入口网站, 哪些将继续被开发, 为组织的所有层次的决策提供对近实时数据的即时访问. 当发现重复的任务时, IE和IT人员投入时间来自动化这个过程, 提高效率，让IE员工有时间运用先进的研究技能.

工业工程系正在与其他两年制学院建立合作关系，共享资源, 数据检索代码, 自动化技术, 以及报告生成技能. 这种资源共享减少了相似校园之间的重复工作，并为研究提供了丰富的数据集.

架构上的努力正在进行中，以连接来自校园内和专有软件中的竖井数据存储库的数据点. 这种持续的努力简化了对数据和标准化SQL编码和检索方法的访问，以符合数据设计和结构方面的行业最佳实践. 这项工作为更复杂的自动化提供了健壮的基础设施, 简化流程, 可以创建自助式数据门户.